Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:
- obsługa sekretariatu,
- przygotowanie dokumentów, pism oraz prezentacji na potrzeby członków Dyrekcji MZD,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez członków Dyrekcji MZD w celu wsparcia pracy Dyrekcji,
- przygotowanie i obsługa narad i spotkań służbowych Dyrekcji MZD,
- obsługa platformy e-Doręczenia oraz ePUAP,
- segregowanie, wpisywanie i wydawanie zadekretowanej poczty zewnętrznej,
- koordynacja obiegu pism wewnętrznych,
- wypełnianie druków polecenia wyjazdu służbowego,
- prowadzenie książki kontroli i koordynowanie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji i interpelacji oraz kontrola terminowości ich rozpatrywania,
- dbałość o porządek na stanowisku pracy, schludny wygląd i stosowny strój,
- zastępowanie innych pracowników Wydziału Organizacyjnego na polecenie bezpośredniego przełożonego,
- wykonywanie innych czynności związanych z działalnością Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach, nieobjętych niniejszym zakresem na polecenie bezpośredniego przełożonego.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy- niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych,
- kwalifikacje zawodowe:
- wykształcenie: wyższe,
- staż pracy: min. 2 lata.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy- dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego, znajomość pakietów Office,
- posiadanie prawa jazdy kategorii B,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność, profesjonalizm, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista i odporność na stres.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
Miejsce wykonywania pracy:
Miejski Zarząd Dróg w Kielcach
ul. Prendowskiej 7
25-395 Kielce
Warunki pracy i płacy:
- Liczba lub wymiar etatu: 1.
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 3 miesięcy.
- Wynagrodzenie miesięczne na czas trwania pierwszej umowy o pracę zostanie ustalone zgodnie z zarządzeniem nr 6/2026 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach z dnia 17 kwietnia 2026 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach i będzie obejmowało: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 4900 do 5200 złotych brutto, dodatek za wieloletnią pracę (stażowy) w zależności od stażu pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- Możliwość otrzymywania innych składników wynagradzania za zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach- dodatek specjalny, nagrody jubileuszowe, dodatek przedemerytalny, odprawy emerytalno- rentowe.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawanych zgodnie z Regulaminem ZFŚS w Miejskim Zarządzie Dróg w Kielcach.
- Możliwość otrzymania zwrotu kosztów podróży służbowej zgodnie z zarządzeniem nr 7/2024 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu odbywania i rozliczania podróży służbowych oraz korzystania z samochodów służbowych i prywatnych do celów służbowych w Miejskim Zarządzie Dróg w Kielcach.
- Możliwość otrzymania refundacji zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych zgodnie z zarządzeniem nr 2/2025 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach z dnia 10 stycznia 2025 r.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- praca w siedzibie MZD, praca w zespole, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, kontakty z interesantami.
Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy itp.,
- bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- budynek jednopiętrowy wyposażony w podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.
Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:
- Podpisane podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem (list motywacyjny).
- Podpisany krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (w przypadku trwającego zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające jego okres).
- Podpisane oświadczenia:
- o posiadanym obywatelstwie,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe.
Oświadczenia powinny zawierać klauzulę wynikająca z art. 233 k.k.
- Podpisana informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze- RODO (do pobrania na stronie www.mzd.kielce.pl).
Składanie ofert
Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na Referenta Wydziału Organizacyjnego” w terminie do dnia 2 października 2026 r. (włącznie) w:
- siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach pok. 103 w godz. od 7:30 do 15:30,
- lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu) na adres: Miejski Zarząd Dróg w Kielcach, ul. Prendowskiej 7, 25-395 Kielce,
- lub za pośrednictwem e-doręczeń: AE:PL-16122-60875-JBHRH-23.
Dodatkowe informacje:
- Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w każdym czasie bez podawania przyczyny.
- Postępowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe.
- Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne- podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, kandydat jest niedopuszczony do dalszego postępowania.
- Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania dokumentów poza ogłoszeniem.
- Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń MZD w siedzibie.
- Administratorem Danych Osobowych jest Miejski Zarząd Dróg w Kielcach.
Kontakt z IOD e-mail: iod@mzd.kielce.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod numerem tel: (41) 34 02 855
Pliki do pobrania