• Projekt budowlany – 4 egz. w wersji papierowej;
• Projekt wykonawczy - 4 egz. w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD -zapis w PDF);
  
• Kosztorys inwestorski – 1 egz. w wersji papierowej i elektronicznej w programie NORMA;
• Kosztorys ofertowy (ślepy)- 1 egz. w wersji papierowej i elektronicznej w programie EXCEL (koniecznie uwzględnić numery specyfikacji technicznych oraz nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień);
• Przedmiar robót – 1 egz. w wersji papierowej i elektronicznej;
• Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 1 egz. w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD – zapis w PDF).
• Oryginały decyzji, uzgodnień, opinii w osobnej teczce.
  

Zgodnie z Uchwałą Nr 440/96 Rady Miejskiej w Kielcach z dnia 15 listopada 1996r. (wraz z pózn. zmianami) – lokalne inicjatywy inwestycyjne polegają na inicjowaniu przez mieszkańców, osoby prawne oraz inne podmioty działające na terenie Kielc wspólnie z Miastem Kielce inwestycji w dziedzinach należących do zadań własnych gminy oraz na deklarowaniu swego współuczestnictwa w tych zadaniach.
Stronami biorącymi udział w realizacji inwestycji o charakterze lokalnych inicjatyw są:

1. Miejski Zarząd Dróg w Kielcach
2. Inicjator tj:
• Społeczny Komitet Budowy , który reprezentują  Pełnomocnicy
• Osoby  prawne oraz inne podmioty działające na terenie Kielc
  

Ponizej podajemy rodzaje inwestycji, które mogą być realizowane zgodnie z Uchwałą Nr 440/96 Rady Miejskiej w Kielcach w trybie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych  oraz wysokości udziału miasta:

1. Obiekty budowlane urządzeń kanalizacji deszczowej i rowów odwadniających - 70%
2. Obiekty budowlane, drogi i ulice z urządzeniami do oświetlenia i sygnalizacji - 70%
   

Współuczestnictwo w realizacji lokalnej inicjatywy inwestycyjnej zwane dalej udziałem, polega na:

• przygotowaniu na własny koszt materiałów do wystąpienia z wnioskiem o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi, na podstawie obowiązujących przepisów (ustawa z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych);
• opracowaniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla  realizacji zadania i dostarczenia dokumentacji do MZD;
• zgromadzeniu i przekazaniu środków finansowych w wysokości wynikającej z procentowego udziału określonego w  Uchwale Rady Miejskiej,

Istnieje możliwość negocjowania zwiększenia udziału miasta ponad określoną w tabeli wysokość, jeżeli zachodzi przynajmniej  jeden  z następujących przypadków:

• podwyższenia kosztów wskutek narzucenia przez miasto Kielce parametrów technicznych z tytułu ogólnomiejskiej funkcji zadania inwestycyjnego,
• występowania w zasięgu oddziaływania przewidzianych do realizacji inwestycji terenów niezabudowanych stanowiących własność miasta Kielce,
• budowy sieci lub urządzeń zapewniających ponowne osiągnięcie warunków technicznych, które uległy obniżeniu na skutek realizacji zadań własnych gminy,
• konieczności realizacji dodatkowego zakresu sieci i urządzeń będących konsekwencja niekorzystnego położenia syt.-wysokościowego obszaru przewidzianego do obsługi.
  

Obiekty budowlane zrealizowane na gruntach stanowiących własność Miasta Kielce oraz stanowiące część sieci komunalnej stają się własnością Miasta Kielce.

• wykaz uczestników i osób umocowanych do jego reprezentacji ,
• nazwę, usytuowanie i szczegółowy opis przewidywanej do realizacji inwestycji,
• informację określającą społeczne korzyści powstające w wyniku zrealizowanego zadania,
• proponowany termin realizacji,
• oświadczenie woli dotyczące zasad udziału w realizacji , w tym wielkości udziału finansowego,
• oświadczenie Pełnomocników o przyjęciu pełnomocnictwa do zaciągania w imieniu Społecznego Komitetu Budowy zobowiązań finansowych i rzeczowych oraz występowania w imieniu Społecznego Komitetu Budowy przed władzami, urzędami i instytucjami,
• niezbędne materiały potrzebne do uzyskania przez Miejski Zarząd Dróg decyzji o ustaleniu lokalizacji drog.

Wzór wniosku do pobrania nizej.

Zarejestrowanie wniosku nie daje podstaw do zlecenia na koszt MZD wykonania dokumentacji lub jakichkolwiek innych prac związanych z przygotowaniem lub realizacją inwestycji. Finansowanie tych prac winno następować ze środków Inicjatora.

Niedopuszczalna jest wszelka korespondencja z innymi jednostkami bez powiadomienia Miejskiego Zarządu Dróg.

2. Inicjator zleca opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

3. Miejski Zarząd Dróg podejmuje czynności mające na celu wprowadzenie inwestycji do planu budżetu miasta.

4. Jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określona w I części niniejszej informacji  inicjator może wnioskować
o zwiększenie udziału miasta w realizacji inwestycji.
Na wniosek Społecznego Komitetu Budowy, Miejski Zarząd Dróg zwołuje posiedzenie Komisji Negocjacyjnej.
W wyniku przeprowadzonych negocjacji ustalony zostaje ostateczny udział  Społecznego Komitetu Budowy
w realizacji inwestycji.

5. Po zatwierdzeniu przez Radę Miasta uchwały budżetowej, (w przypadku przydzielenia na tą inwestycję środków finansowych) oraz po przedłożeniu w Miejskim Zarządzie Dróg kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji zadania, inicjator podpisuje z MZD umowę o realizacje inwestycji.

Umowa o realizację inwestycji  w szczególności określa:

• zakres rzeczowy inwestycji,
• przewidywany koszt inwestycji określony  na podstawie przedłożonego kosztorysu inwestorskiego,
• źródła finansowania ( nazwy podmiotów , wielkości ich udziałów w procentach i liczbach bezwzględnych). tryb dokonania ewentualnych zmian w zakresie rzeczowym zadania,
• tryb akceptacji ewentualnych zmian w wartości kosztorysowej zadania,
• wielkość wydatków ponoszonych przez strony z tytułu działań na rzecz wykonywania zadania, a podlegających rozliczeniu,
• terminy realizacji zadania,
• zasady ostatecznego  rozliczania udziału Inicjatora w inwestycji,

6. Po dokonaniu wpłaty w wysokości określonej w umowie Miejski Zarząd Dróg uruchamia procedurę przetargową mającą na celu wyłonienie wykonawcy robót. Przedstawiciele inicjatora mogą brać udział w przetargu jako obserwatorzy. MZD uruchomi procedurę przetargową po wpłaceniu przez Inicjatora środków finansowych

7. Całkowite rozliczenie inwestycji  nastąpi po zakończeniu i odebraniu inwestycji. W przypadku zmniejszenia kwoty przewidzianej w kosztorysie inwestorskim, nadpłacony udział inicjatora zostanie zwrócony przez MZD.
W przeciwnym wypadku inicjator dopłaci kwotę wynikającą z ostatecznego rozliczenia inwestycji.

• Wniosek inicjatora
• Pełnomocnictwo
• Oświadczenie
• Wykaz dokumentów do złożenia